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Mehr Zeit für Patienten. Weniger Dokumentation.
Dokumentationspflichten fressen wertvolle Behandlungszeit. Mit KI-gestützter Dokumentation entlasten wir Ärzte und Praxisteams – sicher integriert in Ihre bestehende Praxis-IT.
Über 100+
Partnerunternehmen
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Alles aus einer Hand
Spezialist für KI-gestützte Praxis-Dokumentation
Regional verwurzelt in Darmstadt
Herstellerunabhängige Beratung
Proaktiv statt reaktiv — wir melden Fehler, bevor sie auffallen
Unsere Partner
Ertrinkt Ihre Praxis in Dokumentation?
Zeitfresser Dokumentation
Jede Behandlung muss dokumentiert werden – Zeit, die für die Patienten am Ende fehlt.
Tippen statt Zuhören
Während der Arzt die Notizen ins System tippt, leidet das Gespräch mit dem Patienten.
Lückenhafte Einträge
Unter Zeitdruck notierte Befunde sind oft unvollständig – ein Risiko für Abrechnung und Haftung.
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Überstunden am Abend
Was tagsüber liegen bleibt, wird nach Feierabend nachgeholt – auf Kosten von Team und Motivation.
KI-Dokumentation, die Ihnen zuhört und mitschreibt.
Schluss mit dem Tippen nach Feierabend. Die KI-gestützte Dokumentationslösung hört beim Patientengespräch mit und erstellt daraus automatisch eine strukturierte, medizinisch saubere Dokumentation – die der Arzt nur noch freigibt. Datenschutzkonform nach DSGVO, sicher in Ihre Praxis-IT integriert und auf Wunsch an Ihre Praxissoftware angebunden. Welche Lösung am besten zu Ihrer Praxis passt, klären wir gemeinsam – herstellerunabhängig. Von der Auswahl über Einrichtung und Schulung bis zum laufenden Betrieb kümmern wir uns um alles.
Endlich eine Dokumentation, die sich wie von selbst erledigt.
Spürbare Zeitersparnis
Die KI übernimmt das Mitschreiben und Strukturieren – der Arzt gibt nur noch frei statt selbst zu tippen.
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Datenschutz nach DSGVO
Patientendaten werden datenschutzkonform verarbeitet und sicher in Ihre Praxis-IT integriert.
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Persönliche Einführung vor Ort
Wir sind in Darmstadt verwurzelt und richten die Lösung direkt bei Ihnen ein – inklusive Schulung für Ihr Team.
Bessere Behandlungsqualität
Wer nicht mehr auf den Bildschirm starrt, hat den Kopf frei fürs Gespräch – und die Patienten spüren das.
Einblicke aus der Praxis
„Mich trifft es doch nicht“
Problem: Eine Praxis hielt IT-Sicherheit für ein Thema großer Häuser. Die Vorgaben der KBV-Richtlinie blieben liegen, die Systeme liefen irgendwie – bis sie es nicht mehr taten.
Lösung: Wir haben im IST-Check den tatsächlichen Stand erhoben, jede Lücke sichtbar gemacht und Monitoring, Firewall, Updates und Backup sauber aufgesetzt – mit klarer Handlungsempfehlung statt Technik-Kauderwelsch.
Ergebnis: Die Praxis ist abgesichert, der Blindflug vorbei – IT ist vom Risiko zum Fundament geworden.
Wenn der Server mitten im Sprechbetrieb aussteigt
Problem: Server fielen aus, Systeme hingen, der Support meldete sich zu spät. Jeder Stillstand kostete Umsatz und sorgte für Chaos im Team.
Lösung: Wir haben die reaktive Feuerwehr durch proaktive Betreuung ersetzt: Monitoring erkennt Probleme, bevor sie entstehen, Wartung und Systemchecks laufen planmäßig, der Support ist schnell erreichbar.
Ergebnis: Ausfälle wurden minimiert, die Praxis arbeitet störungsfrei – die IT funktioniert einfach.
Wenn Verwaltung die Behandlungszeit frisst
Problem: Die Dokumentation zog sich bis in den Abend, das Telefon band dauerhaft Personal, und der Fachkräftemangel verschärfte alles zusätzlich.
Lösung: Wir haben Routineaufgaben automatisiert: KI-Dokumentation, KI-Telefonassistent und Online-Terminkalender greifen ineinander, statt nebeneinander zu laufen.
Ergebnis: Spürbar weniger Bürozeit, ein entlastetes Team und wieder Fokus auf die Patienten.
Unser Weg zur gemeinsamen Zusammenarbeit.
1. Ihre Anfrage
Sie schildern uns kurz Ihre Situation – unverbindlich und ohne Vorbereitung. Kein Fachchinesisch nötig: Wir hören einfach zu und melden uns kurzfristig bei Ihnen zurück.
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2. Bestandsaufnahme vor Ort
Wir sehen uns Ihre IT in aller Ruhe direkt in der Praxis an. Egal wie gewachsen oder unaufgeräumt alles ist – wir bewerten nichts, wir analysieren. Bei Arztpraxen prüfen wir auch Ihre Praxissoftware und die TI-Anbindung.
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3. Ihr Schwachstellen-Report
Sie erhalten eine verständliche Übersicht, wo Ihre IT steht: was sicher ist, was Risiken birgt und was dringend ist. Klartext statt Technik-Kauderwelsch – damit Sie genau wissen, woran Sie sind.
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4. Ihr Lösungskonzept
Auf Basis des Reports schlagen wir konkrete, priorisierte Maßnahmen vor – mit klaren Kosten und ohne Verpflichtung. Sie entscheiden in Ruhe, was und wann umgesetzt wird.
5. Umsetzung & Betreuung
Wir setzen alles sauber um und bleiben danach Ihr fester Ansprechpartner. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir halten Ihre IT am Laufen und den Rücken frei für Ihre Patienten.
Beratungsgespräch
Bereit für IT, die einfach funktioniert?
Lassen Sie uns gemeinsam über Ihre Projekte sprechen. wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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Ihre Fragen, unsere Antworten – transparent und direkt
Nein. Die Aufzeichnung wird gezielt für das jeweilige Gespräch gestartet und danach wieder beendet – Ihr Team behält die Kontrolle. Wie die Daten konkret verarbeitet und gespeichert werden, klären wir vor dem Einsatz gemeinsam mit Ihnen und halten es im Auftragsverarbeitungsvertrag fest.
Ja – und das ist so gewollt. Die KI erstellt einen strukturierten Vorschlag, die fachliche Verantwortung und die Freigabe bleiben beim Arzt. Statt selbst zu tippen, lesen Sie gegen und geben frei.
In der Regel ja. Auf Wunsch binden wir die Dokumentation direkt an Ihre Praxissoftware an; wo das nicht vorgesehen ist, übernehmen Sie den fertigen Text mit einem Klick. Welche Lösung zu Ihrem System passt, prüfen wir herstellerunabhängig.
Die Einrichtung selbst ist an einem Termin erledigt. Wichtiger ist die Schulung: Wir zeigen Ihrem Team direkt in der Praxis, wie die Dokumentation im Sprechbetrieb funktioniert, und begleiten die ersten Wochen, bis der Ablauf sitzt.
Die Systeme, die wir einsetzen, sind auf medizinische Terminologie ausgelegt und kommen mit den Formulierungen Ihrer Fachrichtung zurecht. Begriffe, die in Ihrer Praxis besonders häufig vorkommen, hinterlegen wir bei der Einrichtung.
Dann korrigieren Sie es vor der Freigabe – die Dokumentation geht nie ungeprüft ins System. Häufen sich Fehler bei bestimmten Begriffen, justieren wir nach. Bei technischen Störungen sind wir Ihr direkter Ansprechpartner in Darmstadt.
Überall dort, wo Dokumentation regelmäßig in den Feierabend rutscht. Ob sich der Aufwand für Ihre Praxisgröße und Ihre Fallzahlen rechnet, gehen wir im unverbindlichen Erstgespräch konkret durch – ohne Verpflichtung.