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Termine buchen Patienten selbst. Rund um die Uhr.
Jeder Terminwunsch bindet eine Kraft am Empfang – mitten im Praxisbetrieb. Mit einem Online-Terminkalender buchen Patienten selbst, wann es ihnen passt. Sicher an Ihre Praxis-IT angebunden, herstellerunabhängig ausgewählt.
Über 100+
Partnerunternehmen
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Alles aus einer Hand
Spezialist für KI-gestützte Praxis-Dokumentation
Regional verwurzelt in Darmstadt
Herstellerunabhängige Beratung
Proaktiv statt reaktiv — wir melden Fehler, bevor sie auffallen
Unsere Partner
Wie viel Zeit frisst Ihre Terminvergabe?
Das Telefon steht nie still
Jeder Terminwunsch bindet eine Kraft am Empfang – während Patienten vor dem Tresen warten und der nächste Anruf schon reinkommt.
Nach Feierabend nicht erreichbar
Außerhalb der Sprechzeiten kommt niemand durch. Wer dringend einen Termin braucht, ruft dann eben in der Praxis nebenan an.
Vergessene Termine kosten Umsatz
Nicht abgesagte Termine reißen Löcher in den Tagesplan: Die Zeit ist blockiert, aber niemand sitzt im Behandlungszimmer.
Das Terminbuch ist nie aktuell
Absagen auf dem Anrufbeantworter, Notizen auf Zetteln, Doppelbuchungen: Was wirklich frei ist, weiß am Ende niemand genau.
Ein Kalender, der Ihre Terminvergabe übernimmt.
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Buchung rund um die Uhr
Patienten buchen abends, am Wochenende und vom Handy aus – ohne dass bei Ihnen jemand ans Telefon muss.
Sie behalten die Kontrolle
Welche Terminarten, Zeitfenster und Behandler online buchbar sind, legen Sie fest. Alles andere bleibt bei Ihrem Team.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung und Erinnerung gehen per E-Mail oder SMS raus. Vergessene Termine werden dadurch deutlich seltener.
Räume und Geräte mitgeplant
Behandlungsräume und Geräte lassen sich gleich mitverwalten – inklusive Terminketten, die über Wochen laufen.
Formulare vorab ausgefüllt
Anamnesebögen gehen direkt mit der Terminbestätigung raus. Patienten füllen sie zu Hause aus, der Empfang spart die Papierrunde.
An Ihr System angebunden
Wo es Ihre Praxissoftware zulässt, binden wir den Kalender direkt an. Wo nicht, läuft er eigenständig – ohne Doppelpflege.
So entlastet der Online-Terminkalender Ihren Praxisalltag.
Weniger Telefon am Empfang
Ein großer Teil der Terminanfragen läuft künftig online. Ihr Team gewinnt Zeit für die Patienten, die tatsächlich vor Ort sind.
Weniger Terminausfälle
Automatische Erinnerungen und eine Nachrückerliste sorgen dafür, dass frei gewordene Zeiten nicht ungenutzt verfallen.
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Regionaler Vor-Ort-Service
Wir sind in Darmstadt verwurzelt. Bei Fragen sind wir schnell erreichbar und bei Bedarf direkt bei Ihnen in der Praxis.
Alles aus einer Hand
Auswahl, Einrichtung, Schulung und Support kommen von uns – kein Ping-Pong zwischen Softwarehaus und Kalenderanbieter.
Einblicke aus der Praxis
„Mich trifft es doch nicht“
Problem: Eine Praxis hielt IT-Sicherheit für ein Thema großer Häuser. Die Vorgaben der KBV-Richtlinie blieben liegen, die Systeme liefen irgendwie – bis sie es nicht mehr taten.
Lösung: Wir haben im IST-Check den tatsächlichen Stand erhoben, jede Lücke sichtbar gemacht und Monitoring, Firewall, Updates und Backup sauber aufgesetzt – mit klarer Handlungsempfehlung statt Technik-Kauderwelsch.
Ergebnis: Die Praxis ist abgesichert, der Blindflug vorbei – IT ist vom Risiko zum Fundament geworden.
Wenn der Server mitten im Sprechbetrieb aussteigt
Problem: Server fielen aus, Systeme hingen, der Support meldete sich zu spät. Jeder Stillstand kostete Umsatz und sorgte für Chaos im Team.
Lösung: Wir haben die reaktive Feuerwehr durch proaktive Betreuung ersetzt: Monitoring erkennt Probleme, bevor sie entstehen, Wartung und Systemchecks laufen planmäßig, der Support ist schnell erreichbar.
Ergebnis: Ausfälle wurden minimiert, die Praxis arbeitet störungsfrei – die IT funktioniert einfach.
Wenn Verwaltung die Behandlungszeit frisst
Problem: Die Dokumentation zog sich bis in den Abend, das Telefon band dauerhaft Personal, und der Fachkräftemangel verschärfte alles zusätzlich.
Lösung: Wir haben Routineaufgaben automatisiert: KI-Dokumentation, KI-Telefonassistent und Online-Terminkalender greifen ineinander, statt nebeneinander zu laufen.
Ergebnis: Spürbar weniger Bürozeit, ein entlastetes Team und wieder Fokus auf die Patienten.
Unser Weg zur gemeinsamen Zusammenarbeit.
1. Ihre Anfrage
Sie schildern uns kurz Ihre Situation – unverbindlich und ohne Vorbereitung. Kein Fachchinesisch nötig: Wir hören einfach zu und melden uns kurzfristig bei Ihnen zurück.
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2. Bestandsaufnahme vor Ort
Wir sehen uns Ihre IT in aller Ruhe direkt in der Praxis an. Egal wie gewachsen oder unaufgeräumt alles ist – wir bewerten nichts, wir analysieren. Bei Arztpraxen prüfen wir auch Ihre Praxissoftware und die TI-Anbindung.
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3. Ihr Schwachstellen-Report
Sie erhalten eine verständliche Übersicht, wo Ihre IT steht: was sicher ist, was Risiken birgt und was dringend ist. Klartext statt Technik-Kauderwelsch – damit Sie genau wissen, woran Sie sind.
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4. Ihr Lösungskonzept
Auf Basis des Reports schlagen wir konkrete, priorisierte Maßnahmen vor – mit klaren Kosten und ohne Verpflichtung. Sie entscheiden in Ruhe, was und wann umgesetzt wird.
5. Umsetzung & Betreuung
Wir setzen alles sauber um und bleiben danach Ihr fester Ansprechpartner. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir halten Ihre IT am Laufen und den Rücken frei für Ihre Patienten.
Beratungsgespräch
Bereit für IT, die einfach funktioniert?
Lassen Sie uns gemeinsam über Ihre Projekte sprechen. wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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Ihre Fragen, unsere Antworten – transparent und direkt
Nein. Online buchbar ist ausschließlich das, was Sie freigeben – bestimmte Terminarten, bestimmte Zeitfenster, bestimmte Behandler. Alles andere vergibt Ihr Team weiterhin selbst. Der Kalender nimmt Ihnen Arbeit ab, nicht die Hoheit über den Tagesplan.
Über einen Buchungsbutton auf Ihrer Website, über Ihr Google-Unternehmensprofil oder per Link in einer E-Mail. Patienten wählen Anliegen und Wunschtermin, hinterlegen Name und Telefonnummer – fertig. Kein Anruf, keine Wartezeit.
Wo Ihre Praxissoftware eine Schnittstelle bietet, binden wir den Kalender direkt an – gebuchte Termine landen dann dort, wo Ihr Team ohnehin hinschaut. Wo das nicht vorgesehen ist, läuft er eigenständig. Was zu Ihrem System passt, prüfen wir herstellerunabhängig.
Für die ändert sich nichts – sie rufen weiterhin an. Der Unterschied: Weil ein Teil der Termine online läuft, ist die Leitung freier und Ihr Team hat mehr Ruhe für genau diese Gespräche.
Datenschutz ist bei der Auswahl ein Ausschlusskriterium für uns. Wir prüfen Verarbeitung, Verschlüsselung und Speicherort vorab, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und dokumentieren alles nachvollziehbar für Ihre Praxis.
Die Einrichtung übernehmen wir komplett – inklusive Ihrer Terminarten, Zeitfenster und Regeln. Danach schulen wir Ihr Team direkt in der Praxis und begleiten die ersten Wochen, bis der neue Ablauf sitzt.
Ja. Zum Start erhalten Sie Aushang- und Hinweismaterial für die Praxis, dazu binden wir den Buchungsbutton auf Ihrer Website und in Ihrem Google-Profil ein. So merken Patienten von selbst, dass es den Weg jetzt gibt.